Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Projekt-Mappe)

Fassung 2026-09 · Diese Vereinbarung gilt für Endkunden-Daten, die Nutzer des Installateurs-Pakets in der Projekt-Mappe speichern. Sie wird bei der ersten Aktivierung der Endkunden-Felder im Mitgliederbereich per Klick bestätigt; Zeitpunkt und Textfassung werden protokolliert.

Zwischen dem Nutzer des Installateurs-Pakets (Verantwortlicher) und Axel Klett — feo-media, Richard-Wagner-Str. 12, 75242 Neuhausen OT Hamberg (Auftragsverarbeiter) gilt für Endkunden-Daten in der Projekt-Mappe:

1. Gegenstand und Dauer

Speicherung von Projektdaten mit Endkunden-Bezug (Name, Anschrift, projektbezogene Angaben) im Kundenkonto des Verantwortlichen, für die Dauer der Kontonutzung.

2. Art und Zweck der Verarbeitung

Hosting und Bereitstellung der vom Verantwortlichen eingegebenen Daten zur Projektberechnung und zum Ausdruck. Keine Nutzung für eigene Zwecke des Auftragsverarbeiters, keine Weitergabe an Dritte.

3. Kategorien betroffener Personen

Endkunden bzw. Interessenten des Verantwortlichen.

4. Weisungen und Löschung

Die Verarbeitung erfolgt nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen; die Nutzung der Funktionen der Projekt-Mappe gilt als Weisung. Löscht der Verantwortliche ein Projekt oder sein Konto, werden die betreffenden Daten unverzüglich und vollständig gelöscht.

5. Vertraulichkeit und Sicherheit

Zugriff nur über das passwortgeschützte Konto des Verantwortlichen; Übertragung TLS-verschlüsselt; Sitzungs- und Zugriffskontrollen nach dem Stand der Technik (Art. 32 DSGVO).

6. Subunternehmer

Eingesetzt wird Hostinger International Ltd. (Hosting, Rechenzentrum in der EU). Weitere Subunternehmer werden nur nach vorheriger Information mit Widerspruchsmöglichkeit hinzugezogen.

7. Unterstützung

Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen bei der Erfüllung von Betroffenenrechten und Meldepflichten im zumutbaren Umfang; Auskunft und Export sind über die Projektansicht und den Projekt-Ausdruck möglich.

8. Nachweis der Zustimmung

Diese Vereinbarung wird bei der ersten Aktivierung der Endkunden-Felder per Klick bestätigt; Zeitpunkt und Textfassung werden im Firmenprofil des Verantwortlichen protokolliert.

9. Pflichten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche bestätigt, Endkunden-Daten nur einzugeben, soweit er dazu berechtigt ist, und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) zu erfassen.

Fragen zu dieser Vereinbarung: impressum@feo-media.de · Datenschutz allgemein: Datenschutzerklärung